生産性を保つために私が使う5つの整理ツール

生産性を保つために私が使う5つの整理ツール

ポモドーロテクニックから年間プランナー、毎朝のルーチンまで、私が日々使っている整理ツール5選をご紹介。

はじめに

🇯🇵 整理整頓とは、すべてのアプリやツールを揃えることではなく、自分に本当に合ったものを選び、継続的に使うことです。
長年、手帳、アプリ、日課を試した結果、常に戻ってくる5つのツールを見つけました。これらは集中力を保ち、目標を追跡し、日々の活動を長期的なビジョンに沿わせる助けになります。

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1. ポモドーロタイマー

ポモドーロ・テクニックは一見単純です：25分間の集中作業の後、5分間の休憩を3回繰り返します。4回目には15分間の休憩を取ります。これにより合計2時間の作業が可能となり、たとえ必要ないと思っても重要な休憩を確保できます。このリズムは、特に先延ばししたくなる日でも、私の頭をリフレッシュさせ、生産性を安定させてくれます。
私は**物理的なポモドーロタイマー**を使い、スマホアプリによる気晴らしを避けています。ミニマルデザインからカラフルなキッチンタイマーまで様々です。

2. Google カレンダー

Google カレンダーは私の時間管理の中心です。会議、締め切り、作業ブロックをすべて記録しています。
色分けや共有カレンダーで、チームやクライアントと情報を簡単に共有できます。

3. Google ドライブ

Google ドライブはどこからでもアクセスできるポータブルファイル保管庫です。
書類、スプレッドシート、プレゼン資料を保存し、リアルタイムで共同編集が可能。モバイルアプリで外出先でもアクセスできます。

4. 年間プランナー – ビジョンから日々の行動へ

私は**年間プランナー**を使い、Paul O’Mahoneyの方法に従っています。人生のビジョンを次のように分解します：

年 — 主要な目標
四半期 — 季節ごとのマイルストーン
月 — 小さな目標
週 — 実行可能なプロジェクト
日 — 具体的なタスク

さらに詳細な計画には**週間プランナーやLife Planner**を使用しています。

5. アンカールーティン – 朝・昼・夜の基盤

すべての整理ツールがデジタルというわけではありません。私の「アンカールーティン」は、心の明晰さを作り、健康的な一日のリズムを整えるのに役立ちます。

朝の精神的時間: 毎日、Un moment avec Jésus（フランス語市場向け Kindle またはハードカバー）または英語の Every Day with Jesus で始めます。以下のオプションが日本語で利用可能です：ひと時の黙想主と歩む365日 (黙想シリーズ)

日中: YouVersion Bible アプリ（Life.Church）を使用します。無料で、1,900以上の言語に対応しており、私がアプリに追加を手伝ったアフリカの母語 BOMBI も含まれています。多くの人は二つの翻訳を並べて聖書を読むことで、他の言語を学んだり練習したりしています。機能：日々の聖句画像、オーディオ聖書、ビデオ奉仕、読書プラン（個人またはグループ）。App Store と Play Store で利用可能。学習用にシンプルな紙の聖書も有効です。

必要に応じて20分の昼寝。

夜のルーティン: 午後10時までにスクリーンをオフ、午後11時40分までに消灯。

精神的な基盤づくり、回復のための休息、そして豊かな学びの組み合わせが、アンカールーチンを私の生産性の礎にしています。